Qual CNAE escolher sendo PJ de dev ou TI: tabela e Fator R

Para quem trabalha com tecnologia, o CNAE certo é o que descreve o trabalho que você faz de verdade. Quem desenvolve sistema sob encomenda usa o 6201-5/01; quem licencia um software próprio, o 6202-3/00 ou o 6203-1/00; quem faz consultoria, o 6204-0/00; e quem faz suporte, o 6209-1/00.

O que surpreende muita gente é que, entre esses códigos, a alíquota não muda. Os CNAEs de TI do Simples Nacional dependem da mesma regra, o Fator R, para cair no Anexo III, que começa em 6%, ou no Anexo V, que começa em 15,5%. A tabela abaixo mostra qual código usar em cada caso, e o exemplo mais adiante mostra onde a diferença de imposto realmente aparece.

CNAE de desenvolvimento de software: qual código usar em TI

Os oito códigos abaixo são os mais usados por quem trabalha com tecnologia. A descrição segue a classificação oficial da Concla/IBGE, resumida, ao lado do tipo de trabalho que cada uma cobre.

Sob encomenda, customizável ou não customizável: qual é o seu caso?

Para quem desenvolve software, a dúvida mais comum está entre os três primeiros códigos da divisão 62. A pergunta que resolve é quantos clientes usam o mesmo código:

• Um cliente só, com o projeto feito para ele: 6201-5/01.
• Vários clientes, sobre a mesma base adaptada para cada um: 6202-3/00.
• Vários clientes, todos com o mesmo produto: 6203-1/00.

Quando o trabalho mistura atividades, o CNAE principal fica com a que gera mais receita, e as outras entram como secundárias. Um SaaS que também faz implantação no cliente, por exemplo, pode ter o 6203-1/00 como principal e o 6204-0/00 como secundário. No Simples, a receita de cada atividade é informada separadamente na apuração mensal.

CNAE e Fator R: em qual anexo do Simples cada código cai?

Pela Lei Complementar 123/2006, esses CNAEs de TI estão sujeitos ao Fator R: o enquadramento oscila entre o Anexo III e o Anexo V conforme a folha de salários dos últimos 12 meses, com o pró-labore incluído, chegar ou não a 28% da receita bruta.

Na prática, o resultado é o mesmo: com Fator R de 28% ou mais, a empresa paga pelo Anexo III; abaixo disso, pelo Anexo V.

A conta é a folha dos últimos 12 meses, com o pró-labore, dividida pela receita bruta do mesmo período, e este guia mostra como calcular o Fator R no Simples Nacional passo a passo.

Para o 6319-4/00, a leitura sobre o anexo varia entre contabilidades, então vale conferir o enquadramento caso a caso.

Quanto o Fator R muda no imposto de um CNAE de TI

Um exemplo com números redondos, na primeira faixa do Simples, que vale para receita de até R$ 180 mil em 12 meses e não tem parcela a deduzir: uma empresa de TI que fatura R$ 15 mil por mês.

A diferença é de R$ 1.425 por mês, ou R$ 17.100 por ano. Para chegar a 28% sem funcionário, o pró-labore precisa ser de R$ 4.200 por mês.

Sobre ele incide o INSS de 11% do sócio, que dá R$ 462, e hoje não incide Imposto de Renda, porque a Lei 15.270/2025 ampliou a isenção do IR para quem recebe até R$ 5.000 por mês.

Mesmo com o custo do INSS, a conta fica favorável ao Anexo III. Os valores mudam conforme a faixa de receita e a legislação do IR pode ser atualizada, por isso a simulação deve ser feita com os números reais da empresa.

CNAE de TI e faturamento para o exterior

Nenhum desses CNAEs limita quem fatura para fora do Brasil. Dev e profissional de TI que prestam serviço para cliente estrangeiro seguem a mesma regra de exportação de serviço de qualquer outro CNPJ, com nota fiscal própria, contrato de câmbio e isenção de ISS, PIS e COFINS sobre essa receita.

A Adaflow segrega a receita de exportação da receita nacional na apuração do Simples, para pagar sobre a de fora só o que a lei realmente cobra. O guia de recebimento do exterior detalha, documento por documento, o que muda para quem fatura para fora.

CNAE errado: o que acontece e como corrigir

O CNAE precisa refletir a atividade real. Um código que não bate com o serviço prestado pode levar a enquadramento errado no Simples, problema na emissão de nota e questionamento em fiscalização. Se a empresa já foi aberta com o código errado, a correção é feita por alteração cadastral, com o passo a passo de como alterar o CNAE ou incluir um código secundário.

Também vale não confundir o CNAE com o código do serviço na nota fiscal. O CNAE classifica a empresa no cadastro do CNPJ; na NFS-e, o serviço é identificado pelo código de tributação nacional, como mostra este artigo sobre qual código de tributação usar no serviço de TI.

Nenhum dos oito códigos desta lista está entre as ocupações permitidas ao MEI. Quem trabalha com essas atividades abre como microempresa e, em geral, opta pelo Simples Nacional.

Como escolher o CNAE de programador ou da sua empresa de TI

1. Liste os serviços que você presta e quanto cada um representa da receita.
2. Encontre o código de cada serviço na busca oficial da CNAE, no site do IBGE, lendo a nota explicativa da subclasse.
3. Defina como principal a atividade de maior receita e inclua as demais como secundárias.
4. Simule o Fator R com o pró-labore que você pretende retirar, antes de abrir ou alterar o CNPJ.

Esse é o processo que a Adaflow conduz com quem abre ou migra o CNPJ: a escolha do CNAE e a simulação do Fator R são feitas juntas, antes do registro, para a empresa já começar no anexo certo.

Entre os CNAEs de tecnologia da informação, o código define o que a empresa faz, e o Fator R define quanto ela paga. Acertar o primeiro evita problema cadastral; acompanhar o segundo todo mês, com o pró-labore ajustado à receita, é o acompanhamento contínuo que a Adaflow faz para quem é cliente.